如何設計一個技術性的演講 (Technical presentation)

在上一次寫好計劃書之後, 今次就來準備演講. 很多時候, 當你的計劃書被接納之後, 都需要去演講. 因為大老闆的時間很寶貴的, 沒有時間去細看你的計劃書.

其實, 這次我準備演講的目的, 不是真正需要一次演講. 而是我希望跟老闆傾談自己概念的時候, 可以更加流暢. 準備演講的過程, 可以幫人整理問題, 找尋可能受批評的地方.

作為創業者 / 高層 / 年輕的你, 常都需要去表現自己, 相信了解如何演講可以幫助你.

這篇文章就來淺談演講,為我們這些新手做個解決方案

演講 四大法則 Presentation 4P

  1. Product / Background (你的產品 / 計劃背景)
  2. Problem (現存問題)
  3. Possibilities (可行的方案)
  4. Possible solution / Recommendation (你所建議的方案)

這四個法則大概是整個演講的流程, 當然還需要一些頭尾配合, 在最後, 我會介紹我自己篇排的流程.

如果你是在介紹產品, 那你的第一個 p 就是說 product. 你需要說明這個產品的相關背景, 例如為什麼會想制造這個產品.如你你介紹的不是產品, 那就說明你的計劃背景.

第二個 p (problem) 就是說明現存問題, 很多時都是出現問題, 人才會找解決方案. 但成功了的人 (老闆) 很少會自己發現問題的.所以就由我們這些進取的下一代來告知他們.

第三個 p (Possibilities) 是希望你介紹現存的一些可行方案去解決 第二個 p 說明的問題. 為什麼方案一比方案二好 ? 為什麼你的方案可取 ? 就在這裡開始發揮了.

如果你是介紹產品的話, 第四個 p (possible solution)就是你整個演講的中心. 你就是在這裡推銷自己的產品, 說明為什麼你的產品可以解決第二個 p 的問題, 而第三個 p 中介紹的方案不可行. 個人來說, 我會把最多時間花在這裡.

演講注意事項

  1. Presentation 4 P 之前, 必需弄清演講對象 (Target audience). 在對象未明之前, 不要準備演講
  2. Presentation 4 P 之前, 必需弄清楚演講目的. 你是在找尋伙伴 / 投資者 / 買家 ?
  3. 說明事例時, 事不過三.
    記住人的記憶力有限, 舉出事例時, 四個太多, 二個太少. 三個就適中了.
  4. 進入正提前要先說明演講內容與次序 (scope), 並建議聽眾有需要的話可更改次序.
  5. 多用圖解, 避免一個 ppt 板面多於 3 + 1 ( 3 論點 + 1 題目)
  6. 最後需要作個總結 (conclusion)
  7. 記住 ppt 不是你的講稿, ppt 的目的只是用作表示圖解, 動畫, 數據等
  8. 需要預備一些敏感題目答案, 這些往往會是別人發問的東西
  9. 一個正式演講約十五分鐘 + 五分鐘發問 (Q & A)

我的演講流程示範

  1. Purpose 演講目的
  2. Scope 流程
  3. Background 背景
  4. Problem 問題
  5. Problem Examples (User experience scene) 案例
  6. Existing solutions 現行解決方案
  7. My product – How it can solve the problem ? 產品介紹
  8. Brief on my product architecture 產品設計
  9. Cost 成本
  10. Conclusion 總結

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s